KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

Bu aydınlatma metni, www.budunbmp.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim formu dolduran, demo talep eden, bilgi isteyen veya BudunAI BMP ile elektronik ortamda iletişim kuran kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. BudunAI BMP Hakkında

BudunAI BMP — BudunAI Business Management Platform — AI destekli ERP, CRM ve sektörel işletme yönetimi platformudur. Platform; KOBİ ERP çekirdeği, CRM ve Satış Yönetimi, AI Yönetici Özeti ve sektörel edition yapısıyla işletmelerin finans, operasyon, müşteri, stok, belge, proje ve sektörel süreçlerini daha görünür ve yönetilebilir hale getirmeyi amaçlar.

İnşaat Edition, BudunAI BMP'nin ilk/öncelikli sektörel paketlerinden biridir. Platform mimarisi ileride farklı sektörlere özel edition paketleriyle genişleyebilecek şekilde tasarlanmaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

www.budunbmp.com üzerinden yürütülen faaliyetler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Firma/kurum adı
• Ünvan/görev bilgisi
• Mesaj ve talep içeriği

Talep ve işlem bilgileri

• Demo talebi
• İletişim formu içeriği
• Ürün/modül ilgisi
• Görüşme ve geri dönüş kayıtları
• İlgili talebin tarihi ve durumu

Teknik ve kullanım bilgileri

• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri
• Ziyaret tarihi ve saati
• Site kullanım kayıtları
• Çerezler aracılığıyla elde edilen sınırlı teknik bilgiler

Ticari ilişki oluşması halinde

• Sözleşme ve teklif bilgileri
• Fatura ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler
• Kurumsal müşteri temsilcisi iletişim bilgileri
• Destek ve hizmet kayıtları

BudunAI BMP web sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Kullanıcıların iletişim formları veya mesaj alanları üzerinden özel nitelikli kişisel veri paylaşmaması önerilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması
• Demo taleplerinin değerlendirilmesi
• Ürün, modül ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi
• BudunAI BMP platformu hakkında tanıtım ve bilgilendirme yapılması
• Potansiyel müşteri ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi
• Satış, teklif ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yönetilmesi
• Site güvenliğinin sağlanması
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması
• Hizmet kalitesinin, ürün geliştirme ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir:

• İletişim formları
• Demo talep formları
• E-posta yazışmaları
• Telefon görüşmeleri
• Web sitesi ziyaretleri
• Çerezler ve benzeri teknik araçlar
• Sözleşme, teklif, destek ve ticari iletişim süreçleri

Verileriniz elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla; bazı durumlarda ise manuel yollarla işlenebilir.

6. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Gerekli hallerde açık rıza

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuken yetkili kişiler ve merciler
• Hizmet alınan teknik altyapı, barındırma, e-posta, güvenlik, analiz, yazılım ve destek hizmeti sağlayıcıları
• Muhasebe, hukuk, danışmanlık ve denetim hizmeti sağlayıcıları
• İş ortakları ve çözüm ortakları
• Sözleşme veya hizmet ilişkisi gereği gerekli olan tedarikçiler

Web sitesi veya hizmet altyapısında yurt dışında sunucu, bulut servis, e-posta altyapısı, analiz aracı veya benzeri üçüncü taraf hizmetler kullanılması halinde kişisel veriler ilgili mevzuat çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama süresi belirlenirken; talebin niteliği, ticari ilişki olup olmadığı, yasal yükümlülükler, sözleşmesel sorumluluklar, hukuki uyuşmazlık ihtimali ve meşru menfaatler dikkate alınır.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

BudunAI Bilişim, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Bu kapsamda yetkilendirme kontrolleri, erişim sınırlamaları, güvenli iletişim yöntemleri, loglama, güncel yazılım altyapısı, hizmet sağlayıcı kontrolleri ve veri minimizasyonu gibi güvenlik uygulamaları yürütülebilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süreler içinde değerlendirilir.

12. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni; mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki değişiklikler, teknik altyapı güncellemeleri veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.